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Le traitement des factures sans contact

Le traitement entièrement automatisé des factures est désormais possible, grâce à l’intelligence artificielle et au machine learning.

L’ensemble du processus de gestion des factures fournisseurs peut désormais être totalement automatisé, depuis la capture des données des factures jusqu’au paiement.

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Le traitement des factures sans contact est-il réellement possible ?

Tout à fait ! L’automatisation à 100% du traitement des factures est réalisable, depuis la capture des données jusqu’au paiement, en passant par l’imputation comptable, le rapprochement avec ou sans bon de commande, le traitement des exceptions et l’envoi des factures pour approbation aux bonnes personnes pour celles qui nécessitent une vérification.

Découvrez comment Basware ouvre la voie à l'automatisation totale du traitement des factures fournisseurs.

Nos outils d'automatisation des processus de comptabilité fournisseurs sont reconnus dans le monde entier

Les solutions Basware ont considérablement amélioré la précision et la rapidité de notre processus de comptabilité fournisseurs. Aujourd'hui, nous atteignons des taux de rapprochement automatisé allant jusqu'à 97% des factures électroniques reçues.

Ed Prins, Financial Services Manager
Heineken

La nouvelle solution a été rapidement adoptée. En éliminant complètement le papier, de nombreuses erreurs manuelles sont évitées et la validation des factures est devenue facile.

Mickaël Bourdin, Head of Accounting
Toyota Industrial Equipment

Nous avons augmenté le niveau d'automatisation et constaté une diminution spectaculaire des erreurs de traitement grâce à la mise en place de règles pour automatiser le rapprochement des factures.

Päivi Tuominen, Account Manager
ARE

Les statistiques du tableau de bord Basware me permettent d’effectuer un suivi très précis. Nous avons pu économiser 48% sur nos frais postaux.

Liselotte Frost Christensen, Credit Manager
Carlsberg Group

Nous n'en sommes qu'au début, mais nous avons rapidement réussi à atteindre 65% de rapprochement automatique en Amérique du Nord. Nous avons réduit de manière considérable les temps de traitement des factures et avons pu améliorer nos contrôles internes sur une grande partie de nos dépenses.

Oliver Piccard, VP Global Financial Operations
Ritchie Brothers

LES RÉSULTATS OBTENUS PAR NOS CLIENTS

89%

De taux de traitement sans contact pour toutes les factures

93%
Factures prêtes à être payées
avant la date d'échéance

>26 heures

Temps de traitement
des factures

Comment est-ce possible ?

Intelligence artificielle
Bénéfice réel

Notre intelligence artificielle apprend en continu pour traiter les factures. Grâce à un apprentissage basé sur les données, SmartCoding traite les factures automatiquement et propose un codage pour les factures sans bon de commande. Il allège les contraintes liées à la gestion des exceptions et vous aide à automatiser davantage le traitement de vos factures. Les données sont également utilisées pour générer des rapports et pour analyse, afin d’optimiser et d’automatiser en continu vos processus. Cette automatisation avancée élimine les processus manuels et garantit une conformité globale.

Actions à entreprendre
KPI et conseils directement exploitables

Nos tableaux de bord vous aident à améliorer votre niveau d'efficacité et de performance. Ils permettent non seulement d'identifier les goulets d'étranglement, mais aussi de disposer de recommandations pour résoudre les problèmes ou d'obtenir une vue instantanée du fonctionnement de votre processus de traitement des factures. Ces informations sont directement exploitables pour optimiser en continu votre processus.

Services pour assurer votre réussite

Chaque entreprise est différente. C'est pourquoi nous vous accompagnons pour définir les résultats que vous souhaitez atteindre, mettre en œuvre notre solution, mesurer les performances et optimiser en continu vos processus de traitement des factures fournisseurs.

Nous sommes partie prenante de votre réussite afin que vous tiriez parti de tout le potentiel de notre solution. Nous vous faisons bénéficier de nos 40 ans d’expérience, d’expertise et de déploiement des meilleures pratiques pour atteindre vos objectifs.

Ce qu’apporte le traitement sans contact

PUISSANCE DE TRAITEMENT DES FACTURES

Plus de rapidité, de précision, de transparence et de connaissance grâce au traitement des factures basé sur l'IA, permettant d’atteindre un taux de rapprochement automatisé de 99,7 % des factures électroniques.

VITESSE DE TRAITEMENT DES FACTURES

Les factures sont traitées plus rapidement que vous ne l'auriez jamais fait manuellement, en moins de 26 heures pour certaines d’entre elles.

COHÉRENCE ET
CONTRÔLE

Traitement des factures sans erreur, avec une transparence et une visibilité totales en temps réel.

KPI ET CONSEILS

Notre solution vous fournit les informations nécessaires pour créer toujours plus de valeur ajoutée pour votre entreprise.

EFFICACITÉ ET PERFORMANCE

En automatisant réellement le processus, 93% des factures peuvent être prêtes à être payées avant leur date d'échéance.

RSE

Sans contact = sans papier. Le sans contact, est bénéfique pour vos équipes comptables, pour votre entreprise et pour la planète.

Intelligence artificielleBénéfice réel

Actions à entreprendreKPI et conseils directement exploitables